Wen wir suchen.

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) mit Herz und Hirn gesucht.

Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur und betreuen unterschiedlichste Kund:innen und Marken – die meisten davon schon seit langer Zeit. Viele unserer Kund:innen sind im institutionellen Bereich tätig. Unser 30 köpfiges Team ist kompetent in der Beratung, in der Konzeption und Strategie, im Projektmanagement, im Design, in der Illustration und im UX-Design, beim Texten und Erstellen von Web-Content, in Social-Media-Kanälen, im Suchmaschinenmarketing sowie bei der Web- und App-Programmierung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Dich, eine:n
Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) – Zahlenflair trifft Organisationstalent!

Standort: Essen, NRW
Anstellungsart: Teilzeit/ Vollzeit
Start: Ab sofort

Du bist das Ass im Ärmel, wenn es um Organisation, Zahlen und reibungslose Abläufe geht?
Perfekt, denn wir suchen Dich als Verstärkung in unserem Team! Werde die zentrale Schnittstelle in unserem Office-Alltag und bringe Deine Fähigkeiten in Controlling und Finance ein.

Deine Mission bei uns:

  • Rechnungs- und Angebotserstellung: Von der ersten Idee bis zur fertigen Abrechnung – Du behältst alles im Blick.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Zahlen sind Deine Welt? Dann rockst Du bei uns Kontenabstimmung und steuerliche Vorbereitungen.
  • Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Du bist die Schaltzentrale zwischen unseren Fachabteilungen und externen Partnern – stets den Überblick bewahrend.
  • Allgemeine Administration: Du sorgst dafür, dass unser Büro wie ein gut geöltes Uhrwerk läuft.
  • Unterstützung im Projektcontrolling: Du unterstützt unsere Teams im Bereich des Projektcontrollings und gibst immer Bescheid, wenn’s aus dem Ruder läuft.
  • Personalangelegenheiten: Du unterstützt bei personellen Angelegenheiten – Du wirst unser Team lieben!
  • Allgemeine Vorbereitungen: Du heißt unsere Gäste stets herzlich willkommen und hilfst bei der Vorbereitung von Terminen.

Was Du mitbringst:

 

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder in einem ähnlichen Bereich.
  • Ein Händchen für Zahlen, Organisation und Prozesse – idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen im Controlling oder der Buchhaltung.
  • Fit im Umgang mit MS Office (vor allem Excel) und vielleicht schon ein bisschen Erfahrung in Buchhaltungssoftware und Planungstools.
  • Struktur, Eigeninitiative und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten – auch wenn’s mal turbulent wird.
  • Eine kommunikative Ader und Teamspirit.
  • Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszublicken.

 

Was Dich bei uns erwartet:

 

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eine strukturierte Entwicklung Deiner Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Kreatives und gestaltendes Arbeiten
  • Eine herzliche, angenehme Agenturatmosphäre im schönsten und lebendigsten Kiez Essens, im Herzen von Rüttenscheid
  • Eine wirklich offene Gesprächskultur mit viel Kommunikation und viel Austausch

 

Deine Zukunft bei vE&K

Bereit für die Challenge?

Dann zeig uns, was in Dir steckt! Sende Deine Bewerbung an karl[@]ve-k[.]de und lass uns
gemeinsam die Welt der Zahlen und Organisation rocken

Jetzt bewerben!